【详解】PPT太大打不开的解决方法
PPT教程
共 5 个步骤
①
使用另存为重新压缩文件
一个简单但经常被忽视的减小文件体积的方法是使用「另存为」重新保存文件。PPT文件经过多次编辑修改后内部大概率积累了大量编辑历史和碎片数据，使用另存为将文件保存为一个新文件名可以触发PowerPoint重新打包文件内容去除冗余数据。这个操作有时能让文件体积减少百分之十到三十。如果需要更极致的压缩还可以将文件另存为PDF格式进行分享，PDF文件通常比PPT更小且能保持排版效果一致。第三方工具如NXPowerLite可以对Office文件进行深度压缩优化，效果往往比PPT自带的压缩功能更好，压缩后的文件仍然是可编辑的pptx格式。
（这步完成后就成功一大半了）
②
删除隐藏的冗余数据
注意看这里：PPT文件中或许包含很多不可见的冗余数据占用空间。点击「文件」→「信息」→「检查状况」→「检查文档」运行文档检查器。检查完成后系统会列出文档中包含的个人信息、批注、文档属性、隐藏幻灯片、幻灯片外的对象等内容，切换到要移除的项目点击「全部删除」进行清理。另外PPT在编辑过程中可能会产生已删除但未彻底清除的母版和版式，进入母版视图查看是否有未使用的版式可以右键删除。将pptx文件的扩展名改为zip解压后可以看到文件的内部结构，有时会发现media文件夹中残留着已经从幻灯片上删除但文件中仍保留的图片可以手动清理。
③
在插入图片前预处理
注意看这里：在制作PPT的过程中提前处理好图片素材可以从源头控制文件大小。使用手机拍摄的原始照片通常有数MB甚至十几MB，而PPT展示时即使是全屏图片也只需要一到二MB就足够清晰。在插入PPT之前先用图片编辑工具将图片调整到合适的尺寸：全屏背景图片分辨率设为1920x1080即可，小尺寸的插图分辨率可以更低。使用TinyPNG、Squoosh等在线压缩工具可以在几乎不损失画质的情况下将图片体积压缩百分之六十以上。图片格式方面，照片类素材使用JPEG格式（质量设为百分之八十），需要透明背景的图标和图形使用PNG格式。避免在PPT中使用BMP、TIFF等无损格式因为它们体积非常大。
（操作完记得保存）
④
清理嵌入的多媒体和字体
PPT中嵌入的视频和音频文件也会大幅增加文件体积。检查是否有不再需要的多媒体文件可以删除。对于必须保留的视频，在插入前先使用HandBrake等工具将视频压缩到较小的体积和合适的分辨率。也可以改为使用链接方式插入视频而非嵌入方式，链接方式下视频文件独立存在PPT中只保存链接引用不占用PPT体积（但需要确保演示时视频文件在同一目录下）。嵌入的字体也会占用大量空间，一个完整的中文字体文件可能有十到二十MB。在「文件」→「选项」→「保存」中检查是否开启了字体嵌入功能，如果接收方的电脑上有相同字体可以取消嵌入以减小文件体积。
（如果找不到这个选项，可能是系统版本不同）
⑤
压缩PPT中的图片
这一步很关键：图片是导致PPT文件体积过大的最主要原因。轻触PPT中的任意一张图片，在「图片格式」选项卡中点击「压缩图片」按钮。在弹出的选项中取消勾选「仅应用于此图片」以对所有图片进行压缩。分辨率选项中选择合适的档位：万一PPT只用于屏幕展示选择「屏幕（150ppi）」即可，如果需要打印选择「打印（220ppi）」。勾选「删除图片的剪裁区域」选项可以删除被裁剪掉但仍保留在文件中的图片部分，这往往能释放大量空间。点击确定后保存文件，对于包含大量高分辨率图片的PPT文件经过压缩后体积可能从几百MB缩小到几十MB甚至更小。
“
说人话版本
看到这里是不是有点头大？别急，我给你捋一捋：
这个问题5步就能解决。最最关键的是第一步"使用另存为重新压缩文件"，后面的都水到渠成。
很多人一遇到这种问题就想着去修手机店，其实自己在家就能搞定，省下的钱买杯奶茶不香吗？
TIP
搞定之后记得收藏这篇文章，下次遇到同样问题就不用再到处找了。
以上步骤适用于大多数系统环境，具体操作可能因版本不同略有差异。
- 操作前建议备份重要数据
- 如遇异常请参考常见问题
- 系统重启后生效
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