一文解决打印机脱机问题（保姆级教程）
打印机教程
共 5 个步骤
A.
取消脱机使用打印机选项
打开Windows系统的控制面板，依次点击「硬件和声音」→「设备和打印机」，找到出现脱机状态的打印机图标。右键点击该打印机，选择「查看正在打印的内容」，在打开的打印队列窗口中，点击顶部菜单栏的「打印机」选项，检查「脱机使用打印机」这一选项是否被勾选。如果该选项前面有勾选标记，请点击取消勾选，打印机状态会自动从脱机变为就绪状态。这是Windows系统中最常见的脱机原因之一。
B.
检查打印机连接状态
先确认打印机的电源是否正常开启，检查打印机面板上的指示灯是否亮起。要是使用USB数据线连接，请确保数据线两端都牢固插好，尝试更换USB接口或数据线。如果是网络打印机，确保网线连接正常或WiFi信号稳定。很多时候打印机显示脱机仅仅是因为物理连接松动导致的，重新插拔连接线往往可以解决掉大部分脱机毛病。同时观察打印机是否有报错信息或异常闪烁的指示灯。
C.
更新或重装打印机驱动程序
温馨提示：驱动程序损坏或版本不兼容也会导致脱机情况。右键点击「此电脑」勾选「管理」，打开「设备管理器」，展开「打印队列」分类，找到你的打印机型号。右键点击选择「更新驱动程序」，优先选择「自动搜索更新的驱动程序软件」。如果自动更新无效，建议访问打印机品牌官方网站，根据打印机的具体型号和操作系统版本下载安装最新驱动程序，卸载旧驱动后全新安装。安装完成后重新启动电脑，通常可以彻底解决因驱动问题引起的脱机故障。
D.
清除打印队列中的堵塞任务
打印队列中积压的错误任务大概率导致打印机持续显示脱机。打开打印队列窗口后，轻触菜单栏「打印机」→「取消所有文档」，等待所有排队的打印任务被清除。要是任务无法正常取消，可以按Win+R打开运行窗口，输入services.msc回车，找到Print Spooler服务，右键点击选择「停止」。然后打开文件资源管理器，导航到C:\Windows\System32\spool\PRINTERS文件夹，去掉里面所有文件，再回到服务窗口重新启动Print Spooler服务即可。
（这步完成后就成功一大半了）
E.
重新添加打印机设备
假如上述方式无效，可以尝试删除打印机后重新添加。在「设备和打印机」页面中，右键点击脱机的打印机，选择「删除设备」。删除完成后，点击页面顶部的「添加打印机」按钮，系统会自动搜索可用的打印机设备。选择检测到的打印机，按照向导提示完成安装。如果系统未能自动检测到打印机，可以选择「我所需的打印机未列出」，然后手动输入打印机的IP地址或通过TCP/IP端口进行添加，这种方式对网络打印机特别有效。
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大白话解读
不想看那么多步骤？没关系，简单来说就是：
核心就两个字：取消。具体怎么取消？上面5步已经讲得很清楚了。
说实话，这类问题我见过不下几十次了，基本上按上面的步骤做都能解决。关键是别跳步骤，一步步来最稳妥。
TIP
不要怕操作错，大部分设置都可以改回来的。实在搞砸了就恢复默认设置。
以上步骤适用于大多数系统环境，具体操作可能因版本不同略有差异。
- 操作前建议备份重要数据
- 如遇异常请参考常见问题
- 系统重启后生效
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